Acordar el presupuesto antes de elegir planes
Distinguid el presupuesto por persona del total del grupo. Aclarad si incluye transporte y alojamiento o solo comidas, visitas y actividades en destino.
Elegid un nivel de gasto que resulte cómodo para todos. Si hay diferencias, conviene señalar las actividades opcionales antes de reservarlas.
Un núcleo común y ratos libres
Seleccionad dos o tres experiencias que todo el grupo quiera compartir. El resto puede alternar propuestas conjuntas y bloques libres para intereses distintos.
Decidid quién coordinará las reservas y cómo compartiréis la información. En el cuestionario podéis dejar un único correo de entrega para el PDF.
Evitar los puntos de fricción
Indicad cuántos sois, si llegáis en vuelos diferentes, las preferencias de comida y las necesidades de movilidad que queráis compartir.
En grupos grandes, no deis por hecho que un restaurante o una actividad tendrá plazas para todos. Comprobad capacidad, condiciones y cancelación antes de pagar.